یک مدیر رویداد چه ویژگی هایی دارد

طبق تحقیقات بعمل آمده برگزاری و هماهنگی یک رویداد یکی از پنج شغل استرس آور دنیا در سال۲۰۱۶ شناخته شده است. در این لیست پنج شغله همچنین مشاغلی چون سرباز ارتش، آتش نشان، خلبان و افسر پلیس نیز به چشم میخورد.

برگزاری رویداد اصولا کار دشواری است بنابراین یک مدیر رویداد باید فردی دارای مهارت های لازم جهت برگزاری و همینطور دارای اعصاب فولادی باشد.

در زیر به ۱۰ ویژگی مهم که یک مدیر رویداد بایستی داشته باشد اشاره شده است:

۱- روابط عمومی قوی دارند:

مهمترین ویژگی مدیران رویداد ایجاد ارتباط صحیح با سایر افراد می باشد. این افراد بایستی توانایی ایجاد ارتباط با مشتریان، سازمان ها، کارکنان و شرکت کنندگان رویداد از جمله همایش، سمینار و کنفرانس را دارا باشد.

۲- بسیار در رفتار منعطف هستند:

این افراد باید به قدری منعطف باشند تا در مواجه با مشکلات غیر قابل پیشبینی از جمله لغو رویداد، جابجایی سالن، عدم حضور سخنران و غیره با خونسردی برخورد نمایند و بدون نشر خبری به خوبی مشکلات را مرتفع سازند.

۳- به خوبی می شنوند و رصد می کنند:

این مدیران توانمند قابلیت تشخیص اینکه شرکت کنندگان چه مواردی را از رویداد می خواهند را به خوبی دارند و همواره جهت بهبود کیفیت برگزاری رویداد به پیشنهادات همکاران گوش می دهند.

۴- منضبط هستند:

این افراد همواره یه چک لیست از موارد مهم در برگزاری رویداد را دارند تا در زمان مناسب موارد را بر اساس الویت های اصلی به انجام رسانند.

۵- پرانرژی و با نشاط هستند:

این شغل سراسر استرس است پس باید عاشق این کار بود تا بتوان از استرس رهایی یافت. غالبا مدیران رویداد افرادی سرشار از انرژی و با نشاط هستند که فقط به هدف نهایی خود که آن برگزاری مناسب و با کیفیت رویداد و ایجاد رضایتمندی نزد شرکت کنندگان است فکر می کنند و برای آن تلاش می کنند.

۶- در کار تیمی رهبران عالی هستند:

این افراد به خوبی می دانند که چگونه از پتانسیل موجود نزد همکارانشون بهره ببرند و از هر کدام آنها در جای مناسب استفاده کنند و در زمان مناسب از نتایج آنها آگاهی یابند و در مسیر برگزاری صحیح رویداد آنها را به هم مرتبط نمایند.

۷- دارای آرامش بالایی هستند حتی در شرایط بحرانی:

اصولا همکاران شما در موقع حساس به سراغ شما می آیند. مدیران موفق کسانی هستند که به راحتی و با حفظ خونسردی دنبال راه حل می گردند وحتی در شرایط سخت استرس خود را منتقل نمی کنند و آنها را هدایت می کنند.

۸- دارای خلاقیت بالایی هستند:

همواره در مواجه با مشکلات مدیران رویدادها که دارای خلاقیت مناسبی هستند با ارائه راهکارهای جذاب بر مشکلات پیروز می گردند. اتفاقات ناگواری از جمله تغییر سخنران در آخرین لحظه پیش خواهد آمد که با کمی خلاقیت می توان بحران را پشت سر گذاشت.

۹- قاطعیت دارند:

اصولا این دسته از مدیران نسبت به تصمیماتی که اتخاذ می کنند دارای قاطعیت هستند و سعی می کنند در عین انعطاف پذیری تصمیمات نهایی را بگیرند.

۱۰- افراد با تجربه ای هستند:

برگزارکنندگان رویدادی که موفق هستند، مطمئا تجارب عدیده ای در برگزاری رویداد دارند. این امر باعث اعتماد سازی در بین شرکت کنندگان و همکاران خواهد شد بنابراین مسیر موفقیت رویداد آسان تر خواهد گردید.